Harvey triển khai rộng rãi hàng rào đạo đức theo vụ việc của iManage

Harvey, công ty AI trong lĩnh vực pháp lý, đã triển khai rộng rãi tính năng tích hợp các chính sách hàng rào đạo đức theo vụ việc của Security Policy Manager (SPM) thuộc iManage.

Trong thông báo sản phẩm ngày 29 tháng 10, Harvey cho biết tính năng trước đó chỉ dành cho một số khách hàng nay đã được mở rộng cho toàn bộ khách hàng.

Hàng rào đạo đức là biện pháp kiểm soát nội bộ nhằm hạn chế quyền truy cập và chia sẻ thông tin của một số luật sư hoặc nhân viên giữa các vụ việc có xung đột lợi ích. Với tích hợp này, các hãng luật có thể áp dụng chính sách theo từng vụ việc được quản lý trên iManage vào không gian làm việc của Harvey.

Chính sách được áp dụng trong các luồng hội thoại Threads, kho tài liệu Vaults, bảng rà soát Review Tables và không gian chia sẻ Spaces của Harvey. Khi tài liệu hoặc không gian làm việc được chia sẻ, hệ thống kiểm tra xem người nhận có quyền truy cập vào vụ việc liên quan hay không.

Giới hạn theo vụ việc cũng áp dụng khi chia sẻ hội thoại được tạo từ tài liệu của nhiều vụ việc. Nếu tệp lấy từ iManage vẫn giữ thông tin vụ việc, người không có quyền truy cập sẽ không thể xem tệp đó.

Việc tạo, chỉnh sửa và xóa chính sách được thực hiện trong iManage SPM. Harvey lấy chính sách từ iManage rồi áp dụng vào dịch vụ của mình. Mỗi không gian làm việc chỉ có thể kết nối với một nhà cung cấp chính sách hàng rào đạo đức.

Harvey cho biết nhật ký kiểm tra của dịch vụ ghi lại việc đồng bộ thành viên hàng rào đạo đức, các lần truy cập Spaces và thay đổi cài đặt áp dụng chính sách.

Để tích hợp, khách hàng cần có môi trường iManage Cloud và bật trình kết nối iManage của Harvey. Người dùng cũng cần quyền quản lý cài đặt hàng rào đạo đức trong không gian làm việc và quyền truy cập tài khoản iManage NRTAdmin. Tài liệu thiết lập nêu các yêu cầu này.

Thông tin vụ việc mới được đồng bộ mỗi 24 giờ. Thay đổi về thành viên của hàng rào đạo đức được cập nhật mỗi 12 giờ; quyền của người dùng mới thuộc diện bị hạn chế sẽ được thu hồi trong lần đồng bộ thành viên tiếp theo.

Harvey cũng giới thiệu chương trình thử nghiệm tại hãng luật Eversheds Sutherland. Theo Harvey, trước đây hãng xử lý các vụ việc bị hạn chế truy cập bên ngoài Harvey. Sau khi kết nối chính sách iManage, hãng có thể đồng bộ thư mục tài liệu của những vụ việc này vào kho chia sẻ và làm việc cùng các đồng nghiệp được cấp phép.

Tính năng này tách biệt với tích hợp riêng của Harvey với Intapp ($INTA). Hai công ty công bố kế hoạch hợp tác ngày 23 tháng 2; Harvey ghi nhận ngày cung cấp rộng rãi tích hợp Intapp là 23 tháng 7.

Tài liệu hướng dẫn về tích hợp Intapp cho biết thay đổi chính sách thường được áp dụng trong vài phút. Thông tin này không mô tả chu kỳ đồng bộ của tích hợp riêng với iManage.

Trước đó, TokenPost đưa tin iManage sẽ áp dụng quyền truy cập theo từng vụ việc cho tính năng chia sẻ của Harvey. Thông báo mới nêu rõ tính năng đã được cung cấp rộng rãi, phạm vi áp dụng và các yêu cầu thiết lập.

Điều 26 Luật Luật sư Hàn Quốc cấm luật sư và người từng là luật sư tiết lộ bí mật biết được trong quá trình hành nghề. Điều 18 Bộ Quy tắc Đạo đức Luật sư của Hiệp hội Luật sư Hàn Quốc cũng cấm tiết lộ hoặc sử dụng không phù hợp bí mật của khách hàng. (Luật Luật sư, Bộ Quy tắc Đạo đức của Hiệp hội Luật sư Hàn Quốc)

Tính năng của Harvey là công cụ áp dụng chính sách truy cập do hãng luật đặt ra vào không gian làm việc AI. Chỉ riêng khả năng áp dụng chính sách của sản phẩm không xác định được liệu các nghĩa vụ theo pháp luật Hàn Quốc đã được đáp ứng hay chưa.