Tra cứu bản vẽ mất trung bình 4,5 phút, công sức hằng năm ước tính giảm 90%

Thử nghiệm AI tra cứu bản vẽ tại nhà máy Fukuoka của Kuken Industries cho thấy thời gian tìm một bản vẽ cần thiết trung bình là 4,5 phút. Trước đây, việc này có thể mất hàng chục phút đến một giờ, thậm chí nửa ngày.

Recursive, đơn vị đồng phát triển hệ thống, công bố kết quả thử nghiệm trong thông cáo chung ngày 4. Hai công ty xây dựng hệ thống để tìm kiếm và đối chiếu bản vẽ cùng tài liệu kỹ thuật mà Kuken Industries tích lũy trong hơn 70 năm, sử dụng API của OpenAI.

Người dùng có thể tìm bằng cách nhập số bản vẽ, số linh kiện hoặc tải lên hình ảnh và PDF của bảng kê linh kiện hay bản vẽ. Hệ thống trích xuất số linh kiện và thông tin định dạng từ tệp để tìm các bản vẽ liên quan.

Kết quả tìm kiếm có thể đưa ra cả những bản vẽ khác số hiệu chỉnh hoặc có cách ghi hơi khác. Ứng dụng web hiển thị trang liên quan và bản xem trước của các bản vẽ ứng viên.

Kỹ thuật viên đối chiếu thông số thiết bị và lịch sử thay thế trước đây với tài liệu gốc rồi chọn bản vẽ cần dùng. Hệ thống không tự xác định bản vẽ cuối cùng.

Hệ thống hướng đến vấn đề thông số thiết bị thay đổi theo thời điểm giao hàng và khách hàng. Ngay cả khi tìm theo cùng một kiểu máy hoặc tên linh kiện, người dùng vẫn có thể cần những bản vẽ khác nhau.

Ngay cả sau khi số hóa bản vẽ, việc tìm kiếm vẫn đòi hỏi người dùng biết tên, số hiệu linh kiện và vị trí lưu tài liệu. Kỹ thuật viên ít kinh nghiệm đôi khi phải nhờ người có thâm niên hỗ trợ.

Recursive ước tính rằng dựa trên kết quả hoạt động của năm trước, hệ thống có thể giảm khoảng 90% khối lượng công việc hằng năm dành cho tra cứu bản vẽ. Mức trung bình 4,5 phút là kết quả thử nghiệm sử dụng; con số khoảng 90% là ước tính tiết kiệm công sức hằng năm dựa trên kết quả năm trước.

Ngoài tra cứu bản vẽ, hệ thống còn có thể đối chiếu các tài liệu khác nhau. Hệ thống đọc kiểu máy, kích thước và chú thích trong thông báo thông số nhà máy, bản vẽ hình dạng bên ngoài và tài liệu thông số giao hàng, sau đó đánh dấu những điểm có thể sai khác cùng vị trí của chúng.

Hệ thống cũng kiểm tra xem bản vẽ hình dạng bên ngoài có thiếu chú thích cần thiết hay không. Tuy nhiên, hệ thống không phát hiện được mọi chú thích viết tay hay lỗi bố cục; kỹ thuật viên vẫn đưa ra kết luận cuối cùng.

Trong tài liệu câu chuyện khách hàng ngày 9, OpenAI cho biết hai công ty đã so sánh độ chính xác trích xuất thông tin và chi phí của nhiều mô hình AI trước khi chọn mô hình và API của OpenAI. Tài liệu cũng dẫn lời Kuken Industries cho biết trong một thử nghiệm đối chiếu bản vẽ riêng, khoảng 90% mục AI đánh dấu là có vấn đề thực sự có điểm không khớp. Kuken Industries cho biết thời gian tiết kiệm được từ việc tra cứu có thể dành cho đào tạo nhân viên mới và công việc kỹ thuật; việc xem bản vẽ qua ứng dụng cũng có thể giúp giảm chi phí in ấn.

Tài liệu công bố không nêu số lượt thử nghiệm hay phương pháp đo lường, và chưa có kết quả xác minh độc lập bên ngoài được xác nhận. Vì vậy, cần phân biệt thời gian tra cứu trung bình trong phạm vi thử nghiệm được công bố với ước tính tiết kiệm công sức và cơ sở tính toán của con số này.

Kuken Industries và Recursive dự kiến cải thiện khả năng nhận dạng bản vẽ cũ và chú thích viết tay, đồng thời kiểm chứng bảo mật và quyền truy cập. Hai công ty đặt mục tiêu triển khai hệ thống trên quy mô đầy đủ tại các nhà máy Fukuoka và Chiba trong năm 2026.